التحضير الذكي... النظام التعليمي الأشهر في السعودية

نظام التحضير الذكي للمدارس السعوديه

يقدم نظام التحضير الذكي مجموعة متكاملة من الحلول التي تساهم في تحسين أداء إدارة المدرسة في الجوانب الإدارية من خلال نظام تقني   متكامل يخفف العبء على الكادر الإداري بالمدرسة. 
 ويقدم للمدرسة خدمات إضافية تشمل التقارير  وإرسال الشهادات، والكثير من الخدمات التي تساهم  في تحسين الكفاءة الإدارية مما ينعكس على الميدان التعليمي  في تحقيق أهداف رؤية 2030

ما هو نظام التحضير الذكي؟

نظام التحضير الذكي هو منصة رقمية متكاملة تم تصميمها لتحسين إدارة المدارس وتعزيز العملية التعليمية. يتضمن النظام أجهزة البصمة للطلاب والمعلمين، وتوفير نظام ويب وتطبيقات متطورة. يهدف النظام إلى توفير الوقت والجهد، وتعزيز التواصل بين الأطراف المعنية، وتقديم مجموعة من الخدمات الإضافية التي تسهم في تحسين تجربة التعليم والإدارة.

مميزات نظام التحضير الذكي

1. خدمة رقمنة المدارس وتوفير الوقت والجهد

   • رقمنة شاملة: يقدم النظام رقمنة متكاملة لجميع العمليات الإدارية في المدارس، مما يعني تحويل الإجراءات التقليدية الورقية إلى نظام رقمي فعال. يشمل ذلك إدارة الحضور، متابعة تقدم الطلاب، وتيسير التواصل بين المعلمين وأولياء الأمور. تسهم الرقمنة في تقليل الأعباء الإدارية وتحسين دقة البيانات.

   • أجهزة البصمة: يوفر النظام تركيب أجهزة بصمة للطلاب والمعلمين، مما يعزز من دقة تسجيل الحضور والغياب ويقلل من الأخطاء البشرية. يوفر هذا الحل الوقت والجهد للإدارات التعليمية، مما يسمح لها بالتركيز على جوانب أخرى من العمل الإداري والتعليمي.

2. نظام ويب وتطبيقات متكاملة

   • نظام ويب: يوفر الموقع نظام ويب متكامل يتيح للإداريين والمعلمين وأولياء الأمور الوصول إلى المعلومات وإدارتها بسهولة. يمكن متابعة الحضور، الاطلاع على التقارير، والتواصل مع الأطراف الأخرى من أي مكان وفي أي وقت، مما يعزز من مرونة العمل وكفاءته.

   • تطبيقات متطورة: يقدم الموقع تطبيقات تتيح للأطراف المعنية التفاعل بشكل سلس مع النظام، مما يسهم في تحسين تجربة المستخدم وتيسير إدارة العملية التعليمية.

   • تطبيق لولي الآمر وللمشرفين وللمعلمين متوافق مع الاندرويد والايفون

3. تعزيز التواصل بين الأطراف المعنية

   • تواصل فعال: يتيح النظام تواصلاً مستمراً بين أولياء الأمور، المدرسة، والمعلمين. يمكن لأولياء الأمور متابعة تقدم أبنائهم، الحصول على تحديثات فورية، والتفاعل مع المعلمين بسهولة، مما يعزز التعاون ويسهم في تحسين أداء الطلاب.

4. خدمات تحضير الطلاب

   • شاشة التحضير للطلاب: يتضمن النظام خيارات متعددة لتحضير الطلاب تشمل الهاتف، الكاميرا، الباركود، وبصمة اليد والوجه. هذا التنوع في الوسائل يسهم في تحسين دقة وسرعة عملية التحضير.

   • تقارير شاملة: يوفر النظام تقارير دقيقة عن الحضور، الغياب، التأخر، والمخالفات السلوكية، بالإضافة إلى تسجيل ساعات التطوع وفحص الحالة الصحية. تشمل التقارير أيضاً إمكانية إرسال الغياب والتأخر، إضافة الغياب لنظام نور، وتحويل الطلاب للوكيل من قِبل المعلمين.

   • أرشيف الرسائل: يقدم النظام أرشيفاً للرسائل المتبادلة بين الأطراف المعنية، مما يسهم في تنظيم المعلومات والرجوع إليها عند الحاجة.

   • طباعة الكروت والملصقات: يتيح النظام طباعة الكروت والملصقات الخاصة بالطلاب، مما يسهم في تنظيم المعلومات وتسهيل عملية إدارة البيانات.

   • تعديل بيانات الطلاب يدوياً: يوفر النظام إمكانية تعديل بيانات الطلاب يدوياً، مما يتيح إدارة معلومات الطلاب بشكل مرن وفعال.

   • إنشاء مجموعات للإعدادات: يمكن إنشاء مجموعات للإعدادات الخاصة بالطلاب، مما يسهم في تنظيم العملية التعليمية بشكل أفضل.

   • اضافة الغياب لنظام نور تلقائيا 

 شاهد تفاصيل نظام تحضير الطلاب 

1. خدمات تحضير المعلمين

   • شاشة التحضير للمعلمين: يتضمن النظام خيارات متعددة لتحضير المعلمين تشمل الهاتف، الكاميرا، الباركود، وبصمة اليد والوجه. يساهم هذا في تحسين دقة وسرعة عملية التحضير للمعلمين.

   • تقارير شاملة: يقدم النظام تقارير دقيقة عن حضور المعلمين، غيابهم، وتأخرهم، بالإضافة إلى فحص الحالة الصحية. تشمل التقارير أيضاً أرشيف الرسائل، طباعة الكروت والملصقات الخاصة بالمعلمين، وتعديل بياناتهم يدوياً.

   • إنشاء مجموعات للإعدادات: يتيح النظام إنشاء مجموعات للإعدادات الخاصة بالمعلمين، مما يسهم في تنظيم العملية التعليمية بشكل أكثر كفاءة.

   • المسائلات والحسومات: يوفر النظام أدوات لإدارة المسائلات والحسومات الخاصة بالمعلمين، مما يساهم في تنظيم الأمور الإدارية والتربوية بشكل أفضل.

2. نظام غياب الحصص

   • غياب الحصص داخل الفصل: يتيح النظام للمعلمين أخذ غياب الحصص داخل الفصل، مما يسهم في تحسين دقة تسجيل الغياب.

   • التحكم في صلاحيات المعلمين: يوفر النظام إمكانية التحكم في صلاحيات المعلمين ومنحهم الصلاحيات المناسبة، مما يعزز من تنظيم العمل داخل المدرسة.

   • استعراض التقارير: يمكن للمشرفين استعراض تقارير غياب الحصص، مما يسهم في متابعة الوضع بشكل دقيق واتخاذ القرارات المناسبة.

   • احتساب الغياب: يتيح النظام إمكانية احتساب الغياب بعد تجاوز عدد محدد من حصص الغياب، مما يساعد في تنظيم الأمور التعليمية بشكل أفضل.

3. تحليل البيانات واتخاذ القرارات

   • تحليل البيانات: يوفر النظام أدوات لتحليل بيانات الحضور والأداء الأكاديمي للطلاب والمعلمين بشكل دقيق. من خلال هذه البيانات، يمكن للإدارات التعليمية اتخاذ قرارات مدروسة وتحسين استراتيجيات التعليم وتقديم الدعم اللازم للطلاب.

4. تحسين الأمان وحماية البيانات

   • حماية البيانات: يولي موقع التحضير الذكي اهتماماً خاصاً بأمان البيانات وحمايتها من الوصول غير المصرح به. يتبع الموقع أعلى معايير الأمان لضمان حماية المعلومات الشخصية للطلاب والمعلمين، مما يعزز من ثقة المستخدمين في النظام.
5. الربط مع الواتس اب والرسائل النصيه

كيف يعزز التحضير الذكي من تجربة التعليم والإدارة؟

يقدم نظام التحضير الذكي مجموعة متكاملة من الحلول التي تساهم في تحسين أداء إدارة المدرسة في الجوانب الإدارية من خلال نظام تقني   متكامل يخفف العبء على الكادر الإداري بالمدرسة. 
 ويقدم للمدرسة خدمات إضافية تشمل التقارير  وإرسال الشهادات، والكثير من الخدمات التي تساهم  في تحسين الكفاءة الإدارية مما ينعكس على الميدان التعليمي  في تحقيق أهداف رؤية 2030